Sekretariat
Inspektor ds. obsługi sekretariatu
Lidia Piotrowska
I piętro, pokój nr 29
tel: 25 675 40 44
e-mail: gmina@jadow.az.pl
Podległość: Wchodzi w skład referatu Organizacyjno - Społecznego i bezpośrednio podlega Kierownikowi Referatu
Zadania na stanowisku pracy :
- obsługa organizacyjno-techniczna Wójta Gminy, Zastępcy Wójta i Sekretarza,
- prowadzenie kalendarza spotkań Wójta,
- obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
- zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, w tym przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i przekazywanie jej na właściwe stanowiska pracy
- obsługa centralki telefonicznej urzędu,
- obsługa mail'a urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie książki kontroli urzędu,
- prowadzenie rejestrów centralnych urzędu,
- prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,
- prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym zaopatrzenie w materiały, pomoce biurowe itd.
- sporządzanie zeznań świadków w sprawie udokumentowania lat pracy w gospodarstwie rolnym,
- współpraca z GUS w zakresie sprawozdań statystycznych urzędu.