Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Jadów

Sekretariat

Inspektor ds. obsługi sekretariatu
Lidia Piotrowska
I piętro, pokój nr 29
tel: 25 675 40 44
e-mail: gmina@jadow.az.pl

Podległość: Wchodzi w skład referatu Organizacyjno - Społecznego i bezpośrednio podlega Kierownikowi Referatu

Zadania na stanowisku pracy :

1. obsługa organizacyjno-techniczna Wójta Gminy, Zastępcy Wójta i Sekretarza,
2. prowadzenie kalendarza spotkań Wójta,
3. obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
4. zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, w tym przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i przekazywanie jej na właściwe stanowiska pracy
5. obsługa centralki telefonicznej urzędu,
6. obsługa mail'a urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej,
7. prowadzenie książki kontroli urzędu,
8. prowadzenie rejestrów centralnych urzędu,
9. prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,
10. prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym zaopatrzenie w materiały, pomoce biurowe itd.
11. sporządzanie zeznań świadków w sprawie udokumentowania lat pracy w gospodarstwie rolnym,
12. współpraca z GUS w zakresie sprawozdań statystycznych urzędu.