Uchwała Nr XXXII/257/21
Rady Gminy Jadów
z dnia 3 listopada 2021r. 

w sprawie rozpatrzenia wniosku sołectwa Letnisko Nowy Jadów w sprawie przyznania środków z funduszu sołeckiego, na rok budżetowy 2022

Na podstawie art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim 
(Dz.U. poz. 301) Rada Gminy Jadów, uchwala się co następuje:
§ 1
Odrzuca się wniosek na realizację przedsięwzięć zgłoszonych we wniosku sołectwa Letnisko Nowy Jadów w sprawie przyznania środków z funduszu sołeckiego, na rok budżetowy 2022 podtrzymany przez Sołtysa msc. Letnisko Nowy Jadów.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Jadów.

Przewodnicząca Rady Gminy Jadów

        Regina Maria Sadlik

Uzasadnienie do uchwały Nr XXXII/257/21
Rady Gminy Jadów z dnia 3 listopada 2021r. 
w sprawie rozpatrzenia wniosku sołectwa Letnisko Nowy Jadów w sprawie przyznania środków z funduszu sołeckiego, na rok budżetowy 2022

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim ( Dz. U. poz. 301 ) warunkiem przyznania w danym roku budżetowym środków z funduszu jest złożenie 
do Wójta przez sołectwo wniosku. Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie 
z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa 
( art. 5 ust. 2 ww. ustawy ). W terminie do dnia 30 września poprzedzającego rok budżetowy, którego wniosek dotyczy, sołtys przekazuje Wójtowi wniosek celem uwzględnienia 
go w projekcie budżetu gminy ( art. 5 ust. 4 ww. ustawy ). Wójt w terminie 7 dni od dnia otrzymania odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w ust. 2-4, jednocześnie informując o tym sołtysa. W przypadku, gdy wniosek został odrzucony przez Wójta zebranie wiejskie może ponownie uchwalić wniosek, zaś w przypadku podtrzymania wniosku przez sołtysa rada gminy rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania ( art. 5 ust. 7 i 9 ww. ustawy ).
Podkreślić należy, że Wójt sprawdza wniosek pod względem formalnym i merytorycznym 
 z mocy samego prawa i ma obowiązek odrzucenia go w przypadku niespełnienia warunków określonych w ust. 2-4 ustawy o funduszu sołeckim ( art. 5 ust. 5 ustawy o funduszu sołeckim). 
Zgodnie z § 10 ust. 2 Statutu Sołectwa Letnisko Nowy Jadów przez osobę uprawnioną 
do głosowania posiadającą czynne i bierne prawo wyborcze rozumie się osobę pełnoletnią, nie pozbawioną praw obywatelskich i nie ubezwłasnowolnioną, zameldowaną w Sołectwie lub stale zamieszkującą na jego terenie. Do ustalenia liczby stałych mieszkańców Sołectwa uprawnionych do głosowania stosuje się odpowiednie przepisy prawa ( § 10 ust. 1 Statutu Sołectwa Letnisko Nowy Jadów ). 
W przypadku, gdy na liście obecności dołączonej do wniosku znajdą się nazwiska osób nieposiadających czynnego prawa wyborczego i ma to wpływ na wynik głosowania 
w sprawie przyjęcia wniosku, wówczas wniosek ten podlega odrzuceniu jako niespełniający warunków  na  podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim.
Celem sprawdzenia, czy wniosek spełnia warunki określone w art. 5 ust. 2 ww. ustawy dokonano sprawdzenia, czy zebranie wiejskie zostało zwołane i przeprowadzone zgodnie 
z ww. przepisem oraz Statutem Sołectwa Letnisko Nowy Jadów. W szczególności zweryfikowano listy obecności dołączone do wniosku z bazami danych, będącymi 
w posiadaniu Gminy Jadów zawierającymi informacje pozwalające na ustalenie, kto jest stałym mieszkańcem Gminy (ewidencja ludności – centralny zbiór danych PESEL, rejestr wyborców, rejestry podatkowe i dotyczące odpadów komunalnych ) w myśl wyżej opisanych zasad.
Po przeanalizowaniu sprawy, wyszło na jaw, że 5 osób biorących udział w głosowaniu nie były osobami uprawnionymi do głosowania zgodnie z § 10 ust. 2 Statutu Sołectwa Letnisko Nowy Jadów. Z uwagi na fakt, że uchwała została podjęta zwykłą większością głosów 
z przewaga 1 głosu „za” należy uznać, że udział w głosowaniu 5 osób nieuprawnionych miał wpływ na wynik głosowania.
Działanie Wójta Gminy Jadów w przedmiocie przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w zebraniu pod kątem weryfikacji mieszkańców gminy i ich uprawnień jako członków zebrania wiejskiego zostało uznane przez inspektora ochrony danych osobowych za zgodne z art. 6 ust. 1 lit c) RODO. W szczególności inspektor ochrony danych osobowych uznał za zgodne z prawem działanie Wójta polegające na sprawdzeniu danych osobowych mieszkańców w ewidencji ludności. 

Mając powyższe na uwadze Rada Gminy Jadów podjęła decyzję jak w treści uchwały.

Przewodnicząca Rady Gminy Jadów

        Regina Maria Sadlik